organisasi dan metode minggu ke 2 heru rwxr-xr-x 0 07.10

Filename	organisasi dan metode minggu ke 2
Permission	rw-r--r--
Author	heru
Date and Time	07.10
Label
Action

TUGAS MINGGU KE 2 perkelompok

Kelas : 1DB21

nama kelompok :

- Heru Edi Susanto NPM (33109507)

- Lucky Ariyadi NPM (32109279)

- M Saif Ardhi NPM (34109310)

- Reza Sharon NPM (36109489)

1. Apa yang dimaksud efisiensi dan berilah suatu perhitungan secara riil dengan menggunakan rumus efisiensi !

Jawab :

Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

Rumus efisiensi :

Rumus efisiensi adalah (W out / W in)*100%

W out adalah kerja yang di lakukan oleh mesin.

W in adalah kerja yang dilakukan oleh anda pada mesin.

2. Sebutkan syarat dari tercapainya efisiensi pada suatu organisasi !

Jawab :

- Berhasil guna (efektif)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

- Ekonomis

Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

- Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

- Pembagian kerja yang nyata

Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

- Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

- Prosedur kerja yang praktis

Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi pada suatu organisasi dan berilah implentasinya pada organisasi yang nyata sesuai pemgamatan kelompok ?

Jawab :

Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat

Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

4. Sebutkan 5 kegiatan ruang lingkup Ormet !

Jawab :

- Analisis Organisasi

- Komunikasi dalam organisasi

- Tata kerja, prosedur, dan sistem kerja

- Pentingnya filling

- Penyimpanan data dan dokumen